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이 름 후엠아이
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제 목 비서
비서는 상사가 최상의 조건에서 보다 능률적으로 업무를 수행할 수 있도록 도와주는 사람입니다.

단순 업무보조 역할을 하는 일반비서와 숙련된 사무능력으로 상사의 일을 돕는 전문비서로 구분됩니다.

일반비서는 상사의 일정관리, 문서작성, 자료정리, 행사준비, 관련 기관과의 연락, 사무실 정리정돈, 전화수신·발신담당, 내방객 접대 등의 업무를 수행합니다.

전문비서는 소속기관에 따라 법률비서, 의료비서, 협회비서, 종교비서, 외국대사관비서 등으로, 수행직무에 따라 안내비서, 서기비서, 행정업무비서, 문서사무비서, 수석비서 등으로 구분됩니다.

일반비서는 고등학교 졸업자도 취업이 가능하며, 업체에 따라서는 대졸자를 선호하기도 합니다(특히 비서학 전공자)

전문비서는 전문대학 이상의 학력이 요구되며, 관련분야의 전문지식과 외국어 능력, 워드프로세서 자격을 갖추면 취업에 유리합니다.

비서는 20대의 젊은 여성이 주류를 이루고 있으며, 소득수준은 월 평균 123만원입니다.

향후 단순히 업무보조 역할을 하는 일반비서에 대한 수요는 다소 감소하고, 숙련된 사무능력을 바탕으로 경영관리자의 업무를 보좌하는 전문비서에 대한 수요는 늘어날 전망입니다.

특히, 직업이 전문화, 세분화되고 외국기업들이 국내에 많이 진출하게 됨에 따라  법률, 의료 등 분야별 전문비서와 외국어 능력, 정보기술 활용능력, 경영지식과 실무능력 등을 갖춘 비서의 수요가 늘어날 전망입니다.

비서는 정직성, 정중함, 신뢰감, 기억력, 타인에 대한 배려 등이 필요하므로 R성분이 가장 요구됩니다.

일반비서인 경우에는 자료관리, 사무관리, 일정관리, 시간관리 등 관리능력이 필요하므로 E성분이 있으면 좋겠습니다.

전문비서인 경우에는 관련분야의 전문지식을 갖추어야 하므로 N성분이 필요하겠습니다.



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